ONZE WERKWIJZE
U vertrouwt Uw dossier toe aan het kantoor Byvoet Michiels. Onze advocaten zijn allemaal ingeschreven aan de Limburgse balie, dat deel uitmaakt van de Orde van Vlaamse Balies in België.
Byvoet Michiels heeft haar zetel gevestigd in de Sint Truidersteenweg 547 te 3500 Hasselt en is bereikbaar per telefoon op 011 22 37 10 of per mail op info@byvoetmichiels.com.
Mr. Byvoet en mr. Michiels oefenen het beroep van advocaat uit als vennoot van de FV BYVOET MICHIELS, een associatie in de zin van het Reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 8 november 2006 betreffende samenwerkingsverbanden tussen advocaten en betreffende eenpersoonsvennootschappen van advocaten.
BYVOET MICHIELS FV is een dynamisch en ervaren kantoor, dat zich voornamelijk toelegt op het verzekeringsrecht in al haar facetten.
Onze advocaten zijn doorgedreven specialisten in het verzekeringsrecht, het arbeidsongevallenrecht, het verkeersrecht, de letselschade en alles wat daarmee verband houdt.
Wij garanderen een persoonlijke aanpak, door ons beperkt team van advocaten, die gespecialiseerde opleidingen en diploma’s vergaarden over de te behandelen materie en die hierover reeds vele jaren ervaring opbouwden.
Dit alles bundelen wij in ons kantoor dat handelt als een feitelijke vereniging onder de vorm van een burgerlijke maatschap.
De feitelijke vereniging heeft als ondernemingsnummer 0543 330 949 en als BTW-nr BE 0543 330 949.
Onze advocaten maken allen deel uit van de Limburgse Balie en zijn onderworpen aan de deontologische regels van het Gerechtelijk Wetboek, de Nationale Orde, De Orde van Vlaamse Balies en de Limburgse Balie.
De algemene voorwaarden van het kantoor zijn consulteerbaar op kantoor en worden hieronder weergegeven.
Teneinde volledige duidelijkheid te verschaffen omtrent onze werkwijze, sturen we U hieronder tevens een overzicht van de door ons gehanteerde tarieven door.
Deze tarieven zijn exclusief BTW. Ingevolge de circulaire AAFisc. Nr. 47/2013 dd. 20 november 2013 dienen wij U bij op onze tarieven 21% BTW te rekenen.
Wij maken U overzichtelijke detailfacturen op, waarop U een duidelijk overzicht kan terugvinden van onze prestaties, de tarieven en de BTW.
Via de Orde van Vlaamse Balies zijn onze advocaten verzekerd tegen hun eventuele beroepsaansprakelijkheid. Deze polis is op eerste verzoek consulteerbaar en draagt als kenmerk: LXX034899.
De beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van de OVB is: Amlin Europe NV, met zetel te 12010 Brussel, Koningsstraat 148, hebbende als KBO-nr. 0416 056 358.
Hieronder kan U nadere informatie terugvinden over:
1. Onze kosten en erelonen
2. Onze algemene voorwaarden
3. Ons Privacybeleid (GDPR)
KOSTEN & ERELONEN
De facturatie van het kantoor bestaat uit kosten, erelonen en BTW.
1. KOSTEN
Kosten zijn de uitgaven die door het kantoor gemaakt werden om het dossier te behandelen.
1.1.
Administratiekosten (excl. Btw):
- Opening en archivering van het dossier (eenmalige kost): € 50,00
- Briefwisseling (dactylo, per pagina): € 10,00
- Kopies, inkomende briefwisseling (per pagina): € 040
- Kleurenkopies (per pagina): € 1,00
- Verplaatsingen ( per km en enkel buiten Hasselt): € 0,50
1.2.
Gerechtskosten (Gerechtsdeurwaarder, griffiekosten, rolrechten, notaris, ...): werkelijke kost
2. ERELONEN
Het ereloon is de vergoeding voor de juridische prestaties van de advocaat. Het wordt berekend op basis van een uurtarief. Het basisuurloon bedraagt € 125,00 (excl. BTW), maar kan verschillen op basis van de complexiteit of hoogdringendheid.
Voor vaste cliënten kunnen prijsafspraken gemaakt worden onder de vorm van een abonnementstarief.
3. BTW
Advocaten zijn onderworpen aan de BTW, zodat er bovenop de kosten (met uitzondering van de gerechtskosten) en erelonen, ook 21% BTW verschuldigd is.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Byvoet & Michiels is een feitelijke vereniging (FV) onder de vorm van een burgerlijke maatschap, met als doel het beoefenen van het beroep van advocaat, bemiddelaar en juridisch raadgever. Byvoet & Michiels FV is ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0543 330 949. Onze diensten zijn (op de wettelijk vrijgestelde diensten of tot 0% gebrachte activiteiten na) onderworpen aan een btw-tarief van 21%, ons btw-nummer is BE 0543 330 949.
ARTIKEL 1: TOEPASSING.
1.1.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke prestatie van Byvoet Michiels FV, haar maten (vennoten), advocaten, bemiddelaars en personeel ten behoeve van een cliënt, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen Byvoet Michiels FV en de cliënt, in welk geval de algemene voorwaarden slechts van toepassing zijn voor zover zij niet afwijken van hetgeen in die overeenkomst is bepaald.
1.2.
Deze algemene voorwaarden hebben kracht van wet tussen Byvoet Michiels FV en de cliënt en worden geacht te zijn aanvaard door de cliënt indien deze geen bezwaar heeft geuit binnen een redelijke termijn na de ontvangst ervan.
1.3.
De cliënt verbindt er zich toe alle gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, te verstrekken. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem of namens hem verstrekte informatie.
1.4.
De cliënt en Byvoet Michiels FV kunnen te allen tijde en zonder schadevergoeding de overeenkomst beëindigen, zonder dat de cliënt hierdoor zou ontslaan worden van zijn verplichtingen om de gemaakte kosten te vergoeden
ARTIKEL 2: KOSTEN EN ERELONEN.
2.1.
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, dienen de door de cliënt voor de prestaties verschuldigde erelonen alsmede de provisies te worden betaald uiterlijk vijftien (15) dagen na de datum van verzending van de provisienota of de ereloonstaat van Byvoet Michiels FV.
2.2.
Facturen zijn te betalen in euro.
2.3.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met het bedrag van de ereloonstaat of provisie, dient hij deze binnen de vijftien (15) dagen schriftelijk te protesteren.
2.4.
Bovenop de kosten en erelonen is vanaf 1 januari 2014 BTW verschuldigd aan een tarief van 21%, behoudens de wettelijk voorziene uitzonderingen.
ARTIKEL 3: LAATTIJDIGE BETALING.
3.1.
Ingeval van laattijdige betaling is de private cliënt, na de schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en erelonen en bij gebreke aan terecht bevonden protest, op het openstaand saldo een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet vanaf de datum van de aanmaning. De professionele cliënt (bv.: ondernemer, handelaar) is vanaf de ingebrekestelling een rente verschuldigd gelijk aan de rentevoet voorzien in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 tot bestrijding van de betalingsachterstand inzake handelstransacties. Byvoet Michiels FV zal in geval van laattijdige betaling, onverminderd haar recht op vergoeding van de gerechtskosten overeenkomstig de bepalingen van het gerechtelijk wetboek, tevens recht hebben op een redelijke schadeloosstelling ad 10% van de in te vorderen hoofdsom.
3.2.
Indien de cliënt niet betaalt binnen de betalingstermijn, kan Byvoet Michiels FV haar werkzaamheden opschorten, nadat de cliënt daarvan op de hoogte is gesteld, zonder aansprakelijk te zijn voor schade die hierdoor ontstaat.
3.3.
Indien is overeengekomen dat het ereloon en de kosten of uitgaven die verschuldigd zijn, door een derde zullen betaald worden, blijft de cliënt zelf gehouden tot betaling ervan, indien deze derde niet binnen een redelijke termijn betaalt.
ARTIKEL 4: AANSPRAKELIJKHEID.
4.1.
Byvoet Michiels FV, haar maten (vennoten), advocaten, bemiddelaars en personeel, alsmede van haar medewerkers gaan ten aanzien van de cliënt een middelenverbintenis aan, geen resultaatsverbintenis.
4.2.
Ter dekking van de eventuele beroepsaansprakelijkheid van Byvoet Michiels FV, haar maten (vennoten), advocaten, bemiddelaars en personeel, alsmede van haar medewerkers optredend in het kader van een samenwerkingsovereenkomst met Byvoet Michiels FV, werd door de Orde van Vlaamse Balies en /of de Orde van de Hasseltse Balie een beroepsaansprakelijkheidsverzekering onderschreven.
4.3.
De aansprakelijkheid, ten aanzien van de cliënt, van Byvoet Michiels FV alsmede van haar vennoten, elke advocaat, medewerker of stagiair, met betrekking tot prestaties geleverd in het kader van diens samenwerking met Byvoet Michiels FV zal in ieder geval steeds beperkt blijven tot het bedrag dat wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheids-verzekering van Byvoet Michiels FV.
4.4.
De cliënt kan de beroepsaansprakelijkheidspolis op eerste verzoek inzien. Indien de cliënt wenst kan op zijn uitdrukkelijk verzoek voor een specifiek dossier een bijkomende dekking afgesloten worden.
4.5.
Behoudens uitdrukkelijk anders besloten is Byvoet Michiels FV niet aansprakelijk voor de prestaties verricht door derden, op wie zij beroep doet. Byvoet Michiels FV heeft het recht om bij de uitvoering van de werkzaamheden in naam en voor rekening van de opdrachtgever derden in te schakelen. Byvoet Michiels FV is door de cliënt gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
4.6.
Indien wij gelden voor Uw rekening zouden moeten bewaren, zal dit overeenkomstig de deontologische regels op een derdenrekening worden gestort. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies van deze bedragen, door welke oorzaak ook, met inbegrip van het in gebreke blijven van de bank die de rekening voert.
4.7.
Een eventuele beroepsaansprakelijkheid vervalt in ieder geval, indien Byvoet Michiels FV niet binnen een jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid, van de aanspraak schriftelijk werd in kennis gesteld.
4.8.
Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekeringspolis mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van € 12.500,00.
4.9.
Elk advies, overeenkomst of opdracht die door Byvoet Michiels FV uitgevoerd wordt, dient enkel en alleen voor gebruik van de cliënt en wordt enkel gegeven in het kader van de zaak waarvoor het gegeven is. Het mag niet gebruikt worden door derden, noch mogen zij er zich op beroepen. De contractuele verplichtingen van het kantoor Byvoet & Michiels FV en haar leden gelden enkel tegenover de cliënt en strekken zich niet uit tot derden.
ARTIKEL 5: BEROEPSVERPLICHTINGEN
5.1.
Byvoet Michiels FV oefent een gereglementeerd beroep uit dat onderworpen is aan de deontologische regels van de Orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be) en /of de Orde van de Limburgse Balie (België) (www.balielimburg.be). Verdere informatie is bij deze respectievelijke ordes verkrijgbaar.
5.2.
Bij betwisting van het aangerekende ereloon en de kosten of uitgaven gelden de verzoenings-, bemiddelings- en arbitrageprocedures bij de bevoegde Orde.
5.3.
Byvoet Michiels FV dient strikt de regels inzake identificatie van cliënten na te leven in het kader van de wetgeving op de strijd tegen het witwassen en financiering van terrorisme (zie artikel 7).
ARTIKEL 6: INFORMATIE EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS.
6.1.
Uw persoonsgegevens worden door ons beschermd, teneinde U hierover nader en gedetailleerd te informeren verwijzen wij U graag door naar onze afzonderlijke toelichting inzake de GDPR-toepassing, hieronder.
6.2.
Byvoet Michiels hecht zeer veel belang aan uw privacy en doet in die zin verregaande inspanningen teneinde uw persoonsgegevens te beschermen overeenkomstig de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals voorzien in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de nationale uitvoeringswetgeving, naast het bestaande beroepsgeheim waar onze advocaten toe gehouden zijn.
6.3.
In het kader van onze activiteiten, zijn wij evenwel genoodzaakt een aantal van uw persoonsgegevens te verzamelen en deze te delen met derden, zoals o.m. (her)verzekeraars en makelaars/agenten.
Teneinde U op een correcte wijze te kunnen bijstaan en uw belangen te verdedigen is het absoluut belangrijk om uw advocaten volledig en stipt op de hoogte te stellen van alle relevante informatie en stukken.
6.4.
Door met ons samen te werken geeft U ons kantoor toestemming om de nodige informatie, en desgevallend de persoonsgegevens, gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden.
6.5.
Byvoet Michiels behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op zijn gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
6.6.
U behoudt het recht op inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen door in die zin een verzoek aan het kantoor Byvoet Michiels te richten.
6.5.
Byvoet Michiels verbindt zich ertoe om binnen een termijn van één maand de cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien.
ARTIKEL 7: ANTIWITWAS- EN ANTITERRORISMEFINANCIERING
7.1.
Advocaten vallen onder de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Deze wet heeft tot doel het witwassen en de financiering van terrorisme tegen te gaan en legt aan advocaten een aantal dwingende verplichtingen op, waarvan de niet-naleving kan leiden tot tuchtsancties en administratieve geldboetes.
7.2.
Dienvolgens zijn wij ertoe gehouden onze cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen en te bewaren. Tijdens de hele duur van de cliëntenrelatie worden advocaten eveneens onderworpen aan een waakzaamheidsplicht die ertoe kan leiden dat bijkomende informatie vereist is. Deze informatie- en waakzaamheidsverplichting hebben wij niet alleen met betrekking tot onze cliënten (natuurlijke en rechtspersonen), maar eveneens met betrekking tot hun lasthebbers, zoals de bestuurders van vennootschappen, en hun uiteindelijke begunstigden.
7.3.
Wij zijn ertoe gehouden om vastgestelde feiten waarvan wij weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, onmiddellijk te melden aan de stafhouder. De stafhouder zal beslissen of hij/zij de ontvangen informatie al dan niet doorgeeft aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
7.4.
Deze meldingsverplichting doet geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
ARTIKEL 8: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE INSTANTIES.
8.1.
Deze algemene voorwaarden en de betrekkingen tussen Byvoet Michiels FV en de cliënt worden beheerst door het Belgisch recht en, voorzover van toepassing, door en met respect voor de deontologische regels van de Orde van Advocaten bij de Hasseltse Balie.
8.2.
Alle eventuele geschillen in verband met de betrekkingen tussen Byvoet Michiels FV en de cliënt of met deze algemene voorwaarden zullen uitsluitend worden beslecht voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg (België) en, voorzover van toepassing, de bevoegde instanties van de Orde van advocaten bij de Limburgse Balie.
8.3.
Naast de gerechtelijke weg voor de rechtbank, kan een geschil desgewenst eveneens opgeroepen worden voor de daartoe bevoegde instantie bij de Orde van Advocaten (m.n. Ligeca, de ombudsdienst consumentengeschillen advocatuur: www.oca.ligeca.be).
8.4.
In geval van klachten inzake de gegevensbescherming, kan zulks overgemaakt worden bij de nationale gegevensbeschermingsautoriteit. Deze is bereikbaar via de volgende contactgegevens: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 (0)2 274 48 00, +32 (0)2 274 48 35, contact@apd-gba.be.
GDPR & PRIVACYBELEID
1. IDENTIFICATIE
Ons kantoor treedt op onder de benaming en met als adres:
BYVOET MICHIELS (FV)
Sint Truidersteenweg 547
3500 Hasselt
BTW: BE0543 330 949
Tel: 011 22 37 10
mail: info@byvoetmichiels.com
Byvoet Michiels is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Mocht U vragen hebben over uw privacybescherming of de werking van het kantoor kan U ons steeds via bovenstaande contactgegevens bereiken.
2. GEGEVENSBESCHERMING
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert de term Persoonsgegevens als volgt:
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
3. WAARVOOR WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT?
Een advocaat treedt op als juridisch adviseur, vertegenwoordiger in rechte of voor andere doeleinden, en zal voor de goede uitvoering van het beroep verschillende vormen van informatie, documentatie en ook persoonsgegevens nodig heb.
In de interactie met overheden, deurwaarders, actoren van justitie, is het eventueel mogelijk dat persoonsgegevens dienen te worden overgemaakt.
Ons kantoor legt zich voornamelijk toe op verzekeringsrechtelijke dossiers, waarbij het eveneens nodig is om de (her)verzekeraar en /of de makelaar /agenten in te lichten en zodoende persoonsgegevens dienen te worden overgemaakt.
De persoonsgegevens van onze cliënten worden enkel verwerkt in het kader van de opdrachten die aan ons kantoor worden toevertrouwd. Alle gegevens vallen bovendien onder het beroepsgeheim en verlaten het kantoor niet.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen dewelke niet betrokken zijn in uw zaak, dan wanneer dit door de wet of gerechtelijk bevel zou worden vereist (bv anti witwas)
4. BEWAARTERMIJN
Ons kantoor bewaart de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn gedurende de looptijd van haar opdracht en de termijnen bepaald in de wet.
Deze verwerking van persoonsgegevens beperkt zich tot wat nodig en valt uiteraard onder het beroepsgeheim van het kantoor en de advocaten.
Uw gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard.
5. VEILIGHEIDSMAATREGELEN
Ten einde uw persoonsgegevens optimaal te beschermen worden uw dossiers zoveel als mogelijk geanonimiseerd en bewaard in een beveiligde ruimte dewelke enkel toegankelijk is voor de medewerkers van het kantoor.
Ons kantoor maakt gebruik van een bijzonder beveiligd netwerk en databasebeveiliging die voldoet aan de strenge normen. Onze mails worden beschermd via encryptie (TLS) en onze database via Microsoft Azure.
(Artikels 24 en 28 GDPR)
6. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN:
U heeft het recht om kosteloos toegang te vragen tot de persoonsgegevens die door Byvoet Michiels worden verwerkt, om ze te laten verbeteren, verwijderen of afschermen.
U kan eveneens de overdraagbaarheid van uw gegevens vragen en u kan zich, ongemotiveerd in geval van direct marketing of gemotiveerd in andere gevallen, verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, dit is de Gegevensbeschermingsautoriteit. Deze kan u per post bereiken op het adres te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35 en per e-mail op het volgende adres: contact@apd-gba.be.
Indien u verdere vragen over deze website of over deze Privacy Policy heeft, kan u ons steeds verder contacteren.
7. WEBSITE & COOKIES
De website en de inhoud ervan is auteursrechtelijk beschermd . Gehele of gedeeltelijke reproductie van deze website of de inhoud ervan is niet toegelaten zonder de geschreven toestemming van het kantoor Byvoet Michiels.
Geen enkele aansprakelijkheid kan ten laste van het kantoor worden gelegd voor de inhoud van deze website. De site heeft enkel een informatieve bedoeling.
Het bezoeken van deze website kan de installatie van cookies op uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek. U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.
8. WIJZIGINGEN
Deze Privacy Policy kan worden gewijzigd. Wij adviseren u regelmatig deze Privacy Policy na te lezen op eventuele wijzigingen.
Laatst bijgewerkte versie: 01/01/2021